Verslag 31^e Algemene Ledenvergadering d.d. 23 maart 2010, gehouden in Orpheus, Apeldoorn

Aanwezig 43 leden

Notulist Arjaen Vermeulen

Deze versie is nog niet goedgekeurd door de ALV

1. Opening

De voorzitter haalt herinneringen op aan de 30 jaar dat de Vereniging bestaat. Veel is veranderd, andere dingen spelen nog steeds zoals de enquête of het bonnensysteem.

Yvonne Lengkeek heeft, na uitgebreid bronnenonderzoek van verschillende leden, een boekje samengesteld over de geschiedenis van de Vereniging. Het blijkt dat vroeger het Bestuur soms in de vergadering een lied zong. Helaas durft het huidige bestuur dat niet aan, maar de voorzitter declameert wat teksten.

Het boekje werd na de vergadering uitgereikt.

2. Agenda.

De agenda van de vergadering wordt goedgekeurd.

3. Ingekomen stukken.

Er zijn afzeggingen binnengekomen van dhr. Van Ommeren, dhr. Jansen en mevr. Wolven.

4. Notulen van de 30e vergadering.

- In de vorige ALV werd sponsoring aangekondigd, maar dit gaat niet door wegens veranderde omstandigheden.

- In de notulen staat “kamermuziek moet brengen”; er was bedoeld “zou kunnen brengen”. Overigens zijn in deze financieel moeilijke tijden verlieslatende activiteiten zoals kamermuziek moeilijk te handhaven.

- Het lidmaatschap voor het leven werd door het Bestuur niet nuttig geacht, maar wordt bij de rondvraag opnieuw behandeld.

5. Huishoudelijk reglement.

In de vorige ALV werd een Huishoudelijk Reglement aangekondigd. De vergadering gaat akkoord met de tekst zoals in het boekje vermeld.

6. Jaarverslag.

- Het Plusabonnement is voor sommige leden onduidelijk. Voordelen zijn snelle bediening in de pauze en maandelijks een extra activiteit. Helaas zijn door een systeemfout vele abonnementhouders niet voor de extra activiteiten uitgenodigd. In het Bulletin zal nog een uitleg worden opgenomen. Het Plusabonnement is voor de Vrienden wel zeer goedkoop.

- Het gebeurt soms dat een voorstelling, waarvoor iemand al een kaartje heeft, alsnog met korting wordt aangeboden. Dit is net als in de uitverkoop. Wees blij dat er kortingsvoorstellingen zijn en maak er gebruik van!

- Voor sommige voorstellingen zijn er 65+ kortingen, maar daar moet je zelf om vragen.
- Hoeveel kontakten zijn er met de directie geweest? De voorzitter zegt dat het Bestuur regelmatig met de Directie bespreekt wat de Vereniging voor Orpheus kan doen en wat Orpheus voor de leden doet. Orpheus wil graag weten wat de klanten willen.

7. Financiën

Er worden een aantal vragen gesteld. Er is verschil tussen het eindsaldo 2008 en het beginsaldo 2009 en de kosten van het lustrum zijn niet aangegeven. Gevraagd wordt de voorzieningen duidelijk te melden.

Reservering voor het volgende lustrum: dit bestuur denkt dat over vijf jaar de Vereniging iets aan Orpheus zou kunnen schenken. Er zijn ideeën over een gang naar de parkeergarage of een lift naar de hoogste plaatsen van de grote zaal.

Er staat een drukfout in het overzicht: 22550 moet zijn 24550.

Toelichting n.a.v. vragen van de heren Bolwerk en Spoelder:

Vermogen:

Beginsaldo 1-1-2009 € 35.315,43

Bestemming saldo 2008 jubileumfonds 3.000,00

32.315,43

Saldo 2009 6.795,26

Stand 31-12-2009 39.110,69

Noot: De in het verslag opgenomen balanscijfers 2008 zijn abusievelijk foutief weergegeven.

In de bovenstaande opstelling sluiten de cijfers aan bij de gepubliceerde balans in het jaarverslag 2008.

Lustrum 2009:

Beginsaldo 1-1-2009 € 21.000,00

Toevoeging uit saldo 2008 3.000,00

24.000,00

Besteed in 2009 19.053,58

Eindafrekening PM

Beschikbaar per 31-12-2009 € 4.946,42

8. Verslag van de kascommissie.

De kascommissie bestond deze keer uit Peter Essink en Wim Fransen. Peter Essink vertelt dat de overgang van Excel naar een boekhoudprogramma een zware taak was waar de penningmeester voortreffelijk in is geslaagd. De kascommissie heeft de stukken gecontroleerd en in orde bevonden, en heeft een schriftelijke verklaring ingeleverd. Hij verzoekt voor applaus voor de penningmeester.

9. Decharge van het Bestuur

De decharge wordt bij acclamatie goedgekeurd.

10. Verkiezing kascommissie.

Omdat volgens het nieuwe Huishoudelijk Reglement leden om de twee jaar vervangen worden, is Peter Essink aftredend. In zijn plaats wordt Paul Bosschart bij acclamatie gekozen.

11. Bestuurswijzigingen.

- Cora Versteeg is aftredend en niet herkiesbaar. Het bestuurslid Corry van de Litsenburg neemt haar taak van Vrijwilligerscoördinatie over.

- Cobi Weddepohl (ledencontact en theatercafé) en Niek Dijsselbloem (penningmeester) zijn aftredend en herkiesbaar. Beiden worden bij acclamatie herkozen.

- Hans Berkman treedt af als voorzitter wegens andere werkzaamheden. Het bestuur stel voor Lies Mulderij tot voorzitter te benoemen. Dit gebeurt bij acclamatie.

- Afscheid Cora Versteeg

Arjaen Vermeulen stelt dat Cora de meest tijdrovende baan had binnen het bestuur. Het samenstellen van het rooster, 900 diensten voor 90 vrijwilligers, kost drie mensen al drie lange dagen. En door het jaar heen werd Cora veelvuldig gebeld om problemen onmiddellijk op te lossen, bijvoorbeeld als iemand plotseling verhinderd was of als Orpheus een extra voorstelling had. Zij deed dit altijd met opgeruimd gemoed, en veel betrokkenheid bij de vrijwilligers. Arjaen had daarvoor veel respect en bedankte haar voor het vele werk dat ze heeft gedaan. Cora zei dat het werk haar veel plezier en veel contacten had geleverd, en dat ze veel geleerd had.

- Afscheid Hans Berkman

Yvonne Lengkeek vertelt dat Hans op een moeilijk moment binnenkwam en het Bestuur tot eenheid heeft gebracht. Hij bracht veel ervaring mee uit de sportwereld en kent erg veel mensen, waar de Vereniging veel voordeel aan had. Hans vertelt dat hij zijn zoon gaat helpen in diens zaak en dus meer tijd wilde hebben. Hij is als manager aan de gang gegaan in de Vereniging. Het Lustrum beschouwt hij als hoogtepunt van de afgelopen periode: topartiesten en een kaartverkoop die de verwachtingen overtrof.

12. Rondvraag.

- Mevr. Barbara Brouwer vraagt het Bestuur een actieve rol te spelen bij de bezuinigingen die er ongetwijfeld aankomen.

- Mevr. Caroline de Sitter stelt het lidmaatschap voor het leven aan de orde. De vraag rijst wat hiervoor een juiste contributie zou kunnen zijn en er wordt voorgesteld tweehonderd Euro. Enkele andere leden stellen het idee overbodig te vinden.

- De heer Herman Hafkamp zou graag, naast de verslaglegging over het verleden, op de hoogte gehouden worden wat het Bestuur van plan is te gaan doen.

- Mevr. Jetje van de Hout vraagt of de Vereniging onder de ANBI regels valt, maar de Vereniging is niet echt een goed doel.

---

Na de pauze speelden Nicolaas Duin (accordeon, piano en zang) en Oelas Aksinger (percussie en zang).